Datenschutzinformationen für Geschäftspartner nach Art. 13 DSGVO

Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Welche Daten im Einzelnen verarbeiten und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Chimaera GmbH
Am Weichselgarten 7
91058 Erlangen
Germany

Tel: +49 (0)9131 / 691 385
Fax: +49 (0)9131 / 691 386
Email: info(at)chimaera.de

2. Datenschutzbeauftragter

MKM Datenschutz GmbH
Äußere Sulzbacher Straße 118
90491 Nürnberg
Germany

Tel.: + 49 (0)911 / 990 860-0
Email: info(at)mkm-datenschutz.de

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) für die hier aufgeführten Zwecke:

Für den Fall, dass Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, nutzen wir Ihre Daten für die in der Einwilligungserklärung genannten Zwecke (Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO)

Wir nutzen Ihre Daten soweit diese zur Anbahnung und Abwicklung von Verträgen zu unseren angebotenen Dienstleistungen und zum Verkauf unserer Produkte erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO).

Für die Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen nach dem Recht der Europäischen Union oder dem Recht eines Mitgliedstaats (Art. 6 Abs. 1 (c) DSGVO).

Wir verwenden Ihre Daten ebenfalls im erforderlichen Rahmen, wenn wir oder ein Dritter ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben (Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO).

Folgende Zwecke und Interessen verfolgen wir:

• Kundenbetreuung im Rahmen der Vertragsabwicklung
• Qualitätskontrollen zur Produktsicherung und Verbesserung von Prozessen
• Controlling durch statistische Auswertungen zur Kostenkontrolle und Prozessoptimierung
• Durchsetzung von Rechtsansprüchen und Verteidigung in Rechtsstreitigkeiten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit
• Schutz und Aufklärung von Straftaten wie Betrug- und Geldwäscheprävention
• Archivierung von Daten
• Werbung für unsere Produkte und Dienstleistungen per Post, Telefon und Email im Rahmen von Direktmarketing-Kampagnen

Wenn wir Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht der Verarbeitung Ihrer Daten aus persönlichen Gründen zu widersprechen. Sollten wir Ihre Daten für Direktmarketing verwenden haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht.

4. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Sonstige Weiterleitungen an Dritte erfolgen grundsätzlich nur, wenn dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist, ein berechtigtes Interesse oder eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung besteht oder Ihre Einwilligung vorliegt.

Folgende Kategorien von Empfängern können Ihre Daten erhalten:

• IT-Dienstleister für Wartungsarbeiten, Website, Archivierung, Email-Versendung
• Behörden im Rahmen Ihrer Zuständigkeiten und Gerichte
• Versicherungen
• Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater, Kreditinstitute, Steuerberater
• Marketingagenturen und Marktforschungsinstitute
• Logistikdienstleister und Datenvernichtungsunternehmen
• Konzernunternehmen zur zentralen Verwaltung von Prozessen
• Eventmanagement-Dienstleister und Druckereien
• Auskunfteien und Inkassounternehmen

5. Werden meine Daten in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums –EWR) erfolgt nicht.

Soweit geeignete und angemessene Garantien für die Übermittlung vorliegen können Sie eine Kopie von Ihnen erhalten indem Sie sich an den Kontakt unseres Datenschutzbeauftragten wenden.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst. Dabei ist zu beachten, dass unsere Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf Jahre angelegt ist.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (bspw. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO), dem Kreditwesengesetz (KWG) und dem Geldwäschegesetz (GwG) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel bis zu zehn Jahre. Zudem können wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben wie beispielsweise die Verjährungsfristen nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), welche bis zu dreißig Jahre betragen können.

Soweit Ihre Daten nicht mehr für die genannten Zwecke erforderlich sind oder ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist, werden wir diese löschen.

Wenn wir Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeitet haben, so löschen wir diese Daten nach Widerruf Ihrer Einwilligung und soweit keine anderweitigen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Bin ich verpflichtet meine Daten bereitzustellen?

Um mit uns eine Geschäftsbeziehung zu unterhalten sind nur diejenigen Daten erforderlich, die für deren Durchführung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Eine Vertragsabwicklung ohne diese Daten ist uns in der Regel nicht möglich.

8. Findet ein Profiling oder automatisierte Entscheidungsfindung statt?

Wir verarbeiten Ihre Daten teilweise automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling) um unsere Marketingmaßnahmen zu optimieren und zu Personalisieren. Unsere Angebote werden so optimal an Ihre Bedürfnisse angepasst.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen als Betroffenem die folgenden Rechte nach Kapitel 3 der DSGVO zu:

Auskunft – Sie haben das Recht Auskunft über die über Sie gespeicherten Daten zu erhalten.

Berichtigung – Sie haben das Recht die Berichtigung unrichtiger und unvollständiger Daten über Sie gespeicherter Daten zu verlangen.

Löschung – Sie haben das Recht die Löschung der über Sie gespeicherten Daten zu verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen

Einschränkung der Verarbeitung – Sie haben das Recht unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung zukünftiger Datenverarbeitungen zu verlangen

Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht Daten, welche wir von Ihnen erhalten haben in einem gängigen Format zu erhalten oder es an Dritte weiterzuleiten.

Widerspruch – Sie haben das Recht gegen eine Verarbeitung die auf einem berechtigten Interesse beruht aus persönlichen Gründen zu widersprechen. Bei Direktwerbung haben sie ein unbeschränktes Widerspruchsrecht.

Widerruf – Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, so können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerde – Sie haben das Recht eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.